Conseil pratique Jean nous écrit au sujet des prélèvements automatiques du syndic...et des économies de papier

FACILITER L'ADMINISTRATION DU SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES

Référence : Convocation à l'AG du Mardi 5 Mars 2013

De nombreux copropriétaires ont choisi de payer leur charges mensuelles par prélèvement automatique.

Savez-vous qu'il est également possible de régler les dépenses de travaux ponctuels de la même façon ?

Cela vous évitera le paiement par chèque, avec les problèmes de retard, d'erreurs etc.

Sachez qu'il n'y a pas plus de risques d'erreurs par les prélèvements de Charges Automatiques du Syndic ( qui ne peuvent être que du montant des Charges votées en AG et donc dues), que pour les autres Administrations (EDF, Opérateurs téléphoniques...). Et en cas de désaccord, il est toujours possible de faire rejeter un prélèvement.

Il vous est également possible de demander à ne plus recevoir les Appels de Fonds, (ainsi que tout Document pour lesquels la Loi ne fait pas obligation de le faire par voie Postale). C'est un coupon à retourner daté et signé au syndic. Ce coupon se trouve au dos de la dernière page des Questions à l'ordre du Jour de la Convocation à l'AG du Mardi 5 Mars 2013. Cela peut concerner tous les copropriétaires internautes, non frileux aux économies de papiers.

Dans cet esprit, il pourrait être judicieux que le Syndicat traduise par écrit l'estimation du Montant des travaux par Tantième avec un ou deux exemples d'Appartement...

De plus, pour le contrôle,  vous avez accès à toutes vos factures en ligne avec le site internet du syndic.

Pour cela, il suffit de cliquer sur ce lien:

http://www.ipf-immo.fr/syndic-de-copropriete.html

et cliquer sur le bouton "accès copropriétaires".

Là, il suffit de taper le code appelé "Compte Web" qui se trouve sur votre facture IPF, puis le "mot de passe" qui se trouve à côté.

Ainsi plus de papier, mais un accès illimité à toutes vos factures

Si , comme moi , vous souhaitez remplir ce COUPON (qui je le rappelle se trouve au dos de la dernière page des Questions à l'ordre du Jour de la Convocation à l'AG du Mardi 5 Mars 2013) et ne connaissez pas la "Référence" qu'il faut renseigner, je me permets de vous indiquer qu'il s'agit de vos Références figurant sur le Cadre de vos Appels de Fonds et sur  le papillon, en bas de page ( S.1114.0XXXX ).

Pour ceux que ça intéresse, pour décrypter le code,  il suffit de lire: S= SYNDIC, 1114= Copropriété Ste Catherine, puis 5 Chiffres commençant par 0 et suivi de votre propre numéro de copropriétaire (qui est votre numéro de Lot d'Appartement , de lot de Garage ou de Parking extérieur).